Blogpost Studio op T

gepubliceerd 25-02-2025

De ultieme social media aanpak voor jouw event

Stel je voor: je hebt een fantastisch event georganiseerd, met top sprekers, gave content en de perfecte setting. Maar op social media? Doodse stilte. Geen buzz, geen shares, geen enthousiaste posts. Het enige dat je ziet, is die ene collega die plichtsgetrouw een foto plaatst met de caption “Leuk event vandaag!” … en verder niks. Pijnlijk.

Gelukkig hoeft dat niet zo te gaan! Met de juiste aanpak zorg je ervoor dat je event vóór, tijdens én na de happening leeft op social media. Van mysterieuze teasers en live interactie tot aftermovies waar mensen nog weken over praten. Met deze tips maak je van jouw event een online hit. En ja, misschien zelfs een trending hashtag.

Voor het event

Voordat je event plaatsvindt, kunnen we natuurlijk niet door met een simpele post die het event alleen maar aankondigt. Er zijn een hoop dingen die je kunt doen om mensen te trekken en je event echt te laten leven op social media. De voorbereiding is misschien dan ook wel het meeste werk.

Om ervoor te zorgen dat je event de aandacht krijgt die het verdient, zijn er een paar belangrijke punten die je niet mag vergeten in je socialmediaposts. Check hieronder of je alles hebt meegenomen:

• Naam van het evenement
• Locatie
• Datum en tijd
• Informatie over het event: waar gaat het over en wie is de doelgroep?
• Aanmeldinstructies + link
• Een aantrekkelijke video of foto
• Event- of bedrijfslogo voor herkenbare branding
• Een unieke event hashtag

Heb je dit allemaal? Mooi! Dan is het tijd om verder te gaan met teasers, sneak peeks en andere creatieve manieren om de buzz rond je event op te bouwen.

Countdown

3…2…1… Het evenement is begonnen! Oftewel een countdown. Want wat is er zenuwslopender dan een countdown die langzaam aftelt tot het begin van het event? Het houdt je volgers op de hoogte, maar speelt ook in op hun FOMO (Fear of Missing Out). Slim of niet?

Sneak peeks

Om een beeld te geven van het evenement en je volgers nieuwsgierig te maken, werken sneak peeks erg goed. Film hoe het event wordt opgebouwd, deel foto’s van de voorbereidingen en geef een glimp van wat komen gaat. Laat zien dat er hard gewerkt wordt, al is het maar om dat ene spandoek recht te hangen na drie mislukte pogingen.

Doelgroep betrekken

Tijd om je communicatieve vaardigheden erbij te halen! Benader je gasten, sprekers, sponsoren en andere betrokkenen en vraag of ze het event willen delen op hun social media. Hoe meer mensen erover praten, hoe groter het bereik. Een beetje gratis promotie is natuurlijk altijd mooi meegenomen.

Argumenteer

Wat ook goed werkt, zijn posts die laten zien waarom je dit event echt niet mag missen. Geef verschillende redenen en speel in op de FOMO van je volgers. Laat ze vooral denken: “Waarom heb ik me hier nog niet voor aangemeld?!”

“Tickets gaan hard” & “Sold-out”

Misschien een klein beetje een misleider, maar door aan te kondigen dat de tickets razendsnel de deur uit vliegen, geef je mensen dat extra zetje om zich snel aan te melden. Niemand wil immers achter het net vissen! En als alles écht uitverkocht is, laat het dan ook weten. Door dit trucje geef je mensen het idee dat jouw event dé  place to be is.

Tips & tricks

Voordat mensen naar het evenement komen, kun je ze alvast warm maken door handige tips en tricks te delen. Zo houd je ze niet alleen betrokken, maar geef je ze ook iets om naar uit te kijken.

Winacties

Wil je je gasten nog meer enthousiast maken en iets geven om naar uit te kijken? Zet een winactie in! Mensen zijn dol op gratis dingen, want wie wil er nou niet iets winnen?

Tijdens het event

Je bent nu helemaal op de hoogte over hoe je je event tot leven brengt, zelfs voordat die heeft plaatsgevonden. Maar hoe pak je dat aan tijdens het evenement zelf? Welke middelen kun je inzetten om de energie erin te houden?

Live gaan

Live gaan natuurlijk! Voor degenen die er niet bij kunnen zijn, kun je livestreamen en ze direct meenemen in de sfeer van het event. Laat degene achter het schermpje denken: “Wat jammer dat ik er niet bij ben!”

Posts & stories

Natuurlijk is het plaatsen van posts of stories tijdens het event een ideale manier om je publiek een kijkje te geven in de actie. Vooral stories zijn een handige tool, omdat ze tijdelijk zijn en niet permanent op je feed staan.

Betrek je gasten

Post niet alleen zelf, maar vraag ook je gasten om iets online te zetten! Dit vergroot je bereik en maakt het nog leuker door een prijsactie te starten voor degene die de leukste of meest creatieve post plaatst.

Na het event

Het evenement is voorbij, maar de content stopt niet daar! Juist de content die je na het event plaatst, is misschien wel het meest waardevol. Mensen kunnen direct terugkijken en de buzz rondom je event blijft levend op social media. Precies wat je wilt bereiken. Maar hoe zorg je ervoor dat het niet stopt bij die laatste speech?

Aftermovies & highlights

Plaats aftermovies van het evenement om een compleet beeld te geven van wat er is gebeurd. Voeg daarnaast highlights toe om de beste momenten vast te leggen. Dit zijn perfecte manieren om het event als blijvende herinnering op je social media te plaatsen!

Interview gasten

Interview de gasten tijdens het event of vraag na afloop wat ze ervan vonden. Een perspectief van een ander kan vaak meer impact hebben en mensen sneller vertrouwen geven. En natuurlijk hopen we allemaal op positieve reacties!

Feedback

Toch is het altijd goed om een beetje kritisch te blijven en feedback te vragen. Dit helpt niet alleen om je volgende event nog beter te maken, maar het laat ook zien dat je openstaat voor verbetering en de mening van je publiek waardeert! Doe dit bijvoorbeeld in de vorm van een poll of een vragenrondje.

Bedankje

Niet te vergeten: een bedankje! Het tonen van waardering naar je gasten, collega’s, sponsors en andere betrokkenen toe werkt altijd goed en zorgt voor een positieve indruk na het evenement.

En terwijl je je gasten bedankt, vergeet niet dat het niet alleen om het ‘dank je wel’ draait. Want laten we eerlijk zijn, een bedankje is als de cherry on top van je event. Het maakt alles net wat zoeter.

Het organiseren van een event is natuurlijk geen kleinigheid, maar door social media slim in te zetten kun je je event echt tot leven wekken: voor, tijdens én na de happening. Van teasers die de nieuwsgierigheid prikkelen tot aftermovies die de herinneringen levend houden, social media zorgt ervoor dat jouw event niet snel vergeten zal worden. Dus ga aan de slag, laat je creativiteit de vrije loop en zorg ervoor dat je niet die collega bent die met een saaie post de boel afsluit, maar dat je event de aandacht krijgt die het verdient!